Ende letz­ten Jah­res führ­te der Com­pu­ter­her­stel­ler DELL eine Umfra­ge bei über 250 IT-Ver­ant­wort­li­chen in deut­schen Unter­neh­men durch mit einem erschre­cken­den Ergeb­nis. Kern­fra­ge: wie gut ist der IT-Bereich auf eine Umset­zung von Bring Your Own Device (BYOD) vorbereitet.

Über 60% der Teil­neh­mer kön­nen oder wol­len z.B. benut­zer­ei­ge­ne Tablets nicht in die vor­han­de­ne IT-Infra­struk­tur ein­bin­den. Das Ergeb­nis sei lt. DELL nicht über­ra­schend, jedoch zu hin­ter­fra­gen. Kön­nen es sich Unter­neh­men leis­ten, die­sem Trend nicht zu fol­gen? Von Bedeu­tung wird es sein, die­se The­ma­tik sicher und pra­xis­ori­en­tiert in das vor­han­de­ne Sys­tem-Mana­ga­ment zu integrieren.

Dabei soll­ten Sie früh­zei­tig Ihren Daten­schutz­be­auf­trag­ten invol­vie­ren. Er kennt sich mit die­sem The­ma übli­cher­wei­se aus und kennt prag­ma­ti­sche Ansät­ze, die der Sicher­heit und der Pro­duk­ti­vi­tät des Unter­neh­mens zu Gute kom­men. Sie haben noch kei­nen Datenschutzbeauftragten?

Die Pres­se­mel­dung samt Link zur aus­führ­li­chen Stu­die fin­den Sie hier.

Datenschutz rote Taste © IckeT - Fotolia.com

Daten­schutz und Datensicherheit

Daten­schutz ist gesetz­li­che Vor­schrift für Unter­neh­men aller Grö­ßen in Deutsch­land. So gibt es zwar eini­ge Rege­lun­gen, wie z.B. die Bestell­pflicht für einen sog. Daten­schutz­be­auf­trag­ten, die erst ab einer gewis­sen Mit­ar­bei­ter­zahl grei­fen, doch das ent­bin­det nicht von der Ver­pflich­tung die übri­gen Vor­schrif­ten im Unter­neh­men umzu­set­zen. Auf­grund des ste­tig zuneh­men­den Ein­sat­zes von IT stei­gen sowohl die Ansprü­che an Unter­neh­men als auch die Zahl der zu tref­fen­den Schutz­maß­nah­men durch das Unter­neh­men. Ohne aus­rei­chen­de IT-Sicher­heit ist der gesetz­lich vor­ge­schrie­be­ne Daten­schutz heu­te kaum mehr zu gewährleisten.

Klas­si­sche Brennpunkte

Ganz oben auf der The­men­lis­te ste­hen nach wie vor Klas­si­ker wie Pass­wort-Sicher­heit oder auch die Back­up-Stra­te­gie. Im Rah­men unse­rer Daten­schutz-Audits sind immer wie­der noch Kom­bi­na­tio­nen für den Sys­tem-Log­in zu fin­den wie Benut­zer­na­me = Vor­na­me und Pass­wort = Nach­na­me, sogar für Zugän­ge mit Admi­nis­tra­tor-Rech­ten. Aber auch die Rech­te und Pflich­ten des Admi­nis­tra­tors wol­len genau defi­niert und fest­ge­schrie­ben sein. Ob der Leit­satz “Back­up ist nur für Feig­lin­ge” im Fal­le eines Daten­ver­lusts wirk­lich wei­ter­hilft? Ich wage es zu bezweifeln.

Neue Tech­no­lo­gien und Verfahrensweisen

Doch neben die­sen Dau­er­bren­nern gilt es mit aktu­el­len Ent­wick­lun­gen und Trends mit­zu­hal­ten. Nut­zen Ihre Mit­ar­bei­ter eige­ne elek­tro­ni­schen Gerä­te für das Unter­neh­men wie z.B. Smart­pho­nes, Note­book oder Pads? Dann wer­den Sie nicht dar­um her­um­kom­men, sich mit dem Begriff BYOD (Bring Your Own Device) aus­ein­an­der­zu­set­zen. Denn so char­mant das Mit­brin­gen von eige­ner Hard­ware durch Mit­ar­bei­ter sein kann, z.B. durch den Kos­ten­ein­spa­rungs­ef­fekt, so ris­kant ist der Ein­satz von nicht in die Sicher­heits­me­cha­nis­men des Unter­neh­mens ein­ge­bun­de­nen Gerä­ten im Hin­blick auf Daten­si­cher­heit und Datenschutz.

Licht ins Dun­kel bringen

Das Bun­des­mi­nis­te­ri­um für Wirt­schaft hat zur Unter­stüt­zung den IT-Sicher­heits­na­vi­ga­tor im Web ins Leben geru­fen. Hier kön­nen Unter­neh­men und Unter­neh­mer ziel­ge­nau nach Bran­che und Fra­ge­stel­lung Hil­fe in Form von Anlei­tun­gen, For­mu­lie­rungs­vor­schlä­gen und Tipp­lis­ten finden.

Alter­na­tiv spre­chen Sie doch ein­fach mit Ihrem Daten­schutz­be­auf­trag­ten? Sie haben kei­nen? Dann prü­fen Sie, ob die gesetz­li­che Bestell­pflicht für Ihr Unter­neh­men vor­liegt. Der Gesetz­ge­ber hat mit dem exter­nen Daten­schutz­be­auf­trag­ten eine kos­ten­güns­ti­ge und trans­pa­ren­te Mög­lich­keit geschaf­fen, die­ser Ver­pflich­tung nach­zu­kom­men -> Ange­bot anfor­dern. Doch selbst ohne Bestell­pflicht ste­hen wir bera­tend zu den The­men Daten­si­cher­heit und Daten­schutz für Ihr Unter­neh­men zur Ver­fü­gung. Spre­chen Sie uns ein­fach an.

Unter­neh­men sicher machen, För­der­mit­tel nutzen

Übri­gens kön­nen Tei­le unse­rer Bera­tungs­leis­tun­gen mit För­der­mit­teln aus dem ESF bezu­schusst wer­den — nut­zen Sie doch die­se Gele­gen­heit, Ihr Unter­neh­men über­prü­fen zu las­sen und siche­rer zu machen.

aboutpixel.de / Wassertest Gerd Gropp

“BYOD” ist in aller Mun­de, zu Recht. Hin­ter dem Kür­zel ver­ber­gen sich zahl­rei­che Risi­ken und Unan­nehm­lich­kei­ten für Admi­nis­tra­to­ren und Unter­neh­mer. Doch “Bring Your Own Device” ist All­tag! Immer mehr Arbeit­neh­mer nut­zen ihre eigent­lich pri­va­ten Mobil­te­le­fo­ne, Smart­pho­nes und Note­books beruf­lich für ihren Arbeitgeber.

IT-Admi­nis­tra­to­ren kämp­fen dadurch mit Wild­wuchs in der IT-Land­schaft und fürch­ten die hier­durch ent­ste­hen­den Sicher­heits­lü­cken — zu Recht! Geschäfts­füh­rer und Unter­neh­mer ver­schlies­sen vor der all­täg­li­chen Situa­ti­on oft­mals die Augen und ris­kie­ren dabei so einiges.

Bei still­schwei­gen­der Dul­dung ver­liert das Unter­neh­men not­wen­di­ge Ein­fluss- und Kon­troll­mög­lich­kei­ten. Mög­li­che Fol­gen: Daten­schutz­ver­stös­se, Sicher­heits­lecks und die dar­aus resul­tie­ren­den Image-Schä­den durch nega­ti­ve Presseberichte.

Was vie­le nicht wis­sen, die recht­li­chen Aspek­te die­ser The­ma­tik sind umfang­reich: Urhe­ber­rechts­ver­let­zun­gen, Lizenz­pro­ble­me, Haf­tungs­fra­gen, Ver­stö­ße gegen han­dels- und steu­er­recht­li­che Vor­schrif­ten, IT-Sicher­heit und Daten­schutz. Wol­len Sie als Unter­neh­mer dafür gera­de ste­hen, wenn Ihr Mit­ar­bei­ter per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten Ihres Unter­neh­mens auf sei­nem pri­va­ten Mobil­ge­rät spei­chert und die­se dann mit einem der zahl­rei­chen Cloud-Diens­te syn­chro­ni­siert? Mit gro­ßer Wahr­schein­lich­keit liegt hier­für kei­ne vor­ge­schrie­be­ne Rege­lung zur Auf­trags­da­ten­ver­ar­bei­tung vor -> Buß­gel­dri­si­ko.

Unser Tipp:

  • Sor­gen Sie für kla­re Ver­ein­ba­run­gen und Richt­li­ni­en in Ihrem Unter­neh­men und inves­tie­ren Sie in die not­wen­di­ge IT-Infrastruktur.
  • Oder fra­gen Sie Ihren Daten­schutz­be­auf­trag­ten! Sie haben kei­nen, dann spre­chen Sie uns an!

 

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