TKG

Die­ses The­ma birgt zahl­rei­che recht­li­che Risi­ken für alle Betei­lig­ten. Je nach  bestehen­der (Nicht-) Rege­lung im Unter­neh­men dro­hen arbeits­recht­li­che Kon­se­quen­zen für die Mit­ar­bei­ter und das Unter­neh­men voll­führt einen Spa­gat zwi­schen Daten­schutz, Daten­si­cher­heit, Brief‑, Post- und Fern­mel­de­ge­heim­nis.  Ich will Sie hier nicht mit Geset­zen, Para­gra­phen und deren Aus­le­gun­gen lang­wei­len, son­dern gleich in die Pra­xis einsteigen.

Ist die pri­va­te Email Nut­zung im Unter­neh­men bis­her gedul­det oder erlaubt, so fällt das Unter­neh­men als sog. “Diens­te­an­bie­ter” unter die jewei­li­gen gesetz­li­chen Rege­lun­gen wie z.B. Tele­me­di­en­ge­setz (TMK) und Tele­kom­mu­ni­ka­ti­ons­ge­setz (TKG). Eine Ein­sicht­nah­me in das Email-Post­fach ist genau­so wenig zuläs­sig wie das Sichern des Email Accounts im Rah­men der Back­up- und Reco­very-Stra­te­gie oder der gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fris­ten für Geschäfts­do­ku­men­te . Eben­so sind Abwehr­maß­nah­men für Spam-Nach­rich­ten oder die IT Struk­tur bedro­hen­de Emails mit Schad­an­hän­gen nur mit sehr kom­pli­zier­ten Rege­lun­gen und Mecha­nis­men umzu­set­zen. Hin­zu kommt ein Haf­tungs­ri­si­ko für IT-Ver­ant­wort­li­che und Geschäfts­füh­rung. Die­se Pro­ble­me ste­hen stell­ver­tre­tend für zahl­rei­che wei­te­re Kon­flik­te, die durch die pri­va­te Nut­zung von Email am Arbeits­platz im Unter­neh­men ent­ste­hen.Wei­ter­le­sen »Pri­va­te Email Nut­zung am Arbeits­platz — Pro­ble­ma­tik und Lösungswege