PC Arbeitsplatz beim Verlassen absichern: Bildschirmschoner mit Kennwort per Mausklick oder Tastatur aktivieren

Anlei­tung: Win­dows Bild­schirm­scho­ner mit­tels Tas­ta­tur­kür­zel /​ Short­cut oder Desk­top Icon aktivieren

Hin­ter­grund:

Ihr geschäft­li­cher PC-Arbeits­platz soll­te stets vor Zugrif­fen durch Unbe­fug­te geschützt sein. Zu die­sem Zweck ist oft­mals der Bild­schirm­scho­ner mit Kenn­wort­ak­ti­vie­rung ein­ge­rich­tet. Die­ser star­tet nach einer gewis­sen Zeit der Inak­ti­vi­tät (weni­ge Minu­ten) auto­ma­tisch und „ver­schließt“ qua­si Ihren Arbeits­platz. Wenn Sie wei­ter­ar­bei­ten und Zugriff auf Ihre Pro­gram­me und Daten neh­men wol­len, ist das Ein­ge­ben Ihres Pass­worts zwin­gend erforderlich.

Pro­ble­me:

Im All­tag tre­ten nun zwei Pro­ble­me auf. Wid­men Sie sich ohne Ver­las­sen des Arbeits­plat­zes einer Auf­ga­be, wel­che die Nut­zung des PCs für eine Wei­le nicht vor­sieht, so müs­sen Sie sich andau­ernd wie­der neu per Pass­wort­ein­ga­be als berech­tig­ter Nut­zer iden­ti­fi­zie­ren. Oft­mals wird daher das Zeit­in­ter­vall für die auto­ma­ti­sche Bild­schirm­scho­ner­ak­ti­vie­ren in einen eine „Kom­fort­zo­ne“ jen­seits von 10 Minu­ten und län­ger verschoben.

Damit sind Sie die läs­ti­ge Neu­ein­ga­be Ihres Pass­worts zwar los, jedoch öff­nen Sie damit der unbe­rech­tig­ten Nut­zung Ihres Arbeits­plat­zes und IT-Accounts Tor und Tür. Gesetzt der Fall, Sie haben die Zeit­span­ne wirk­lich auf 10 Minu­ten ein­ge­stellt und Sie ver­las­sen für eine Ziga­ret­ten­pau­se mit Tas­se Kaf­fee Ihren Arbeits­platz. Dann besteht 10 Minu­ten lang – näm­lich bis zur auto­ma­ti­schen Sper­re durch den Bild­schirm­scho­ner – das nicht uner­heb­li­che Risi­ko, dass Unbe­fug­te (und dazu zäh­len nicht nur Frem­de, son­dern auch Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen) über Ihren Arbeits­platz Zugriff auf Fir­men­ge­heim­nis­se und /​ oder per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten neh­men. In 10 Minu­ten kann viel pas­sie­ren:  Kun­den­da­ten auf einen USB-Stick kopie­ren (Ach­tung: Ver­lust per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten -> Buß­geld­ri­si­ko DSGVO), Datei­en löschen (oder ver­än­dern) oder je nach Sys­tem­rech­ten Ihres Accounts Schad- und Schnüf­fel­soft­ware instal­lie­ren, um in aller Ruhe aus der Fer­ne das Unter­neh­men aus­spä­hen und schä­di­gen zu können.

Aus Sicht des Daten­schut­zes und der Daten­si­cher­heit ein unhalt­ba­rer Zustand.

Lösung:

Statt den Bild­schirm­scho­ner auto­ma­tisch nach einer gewis­sen Zeit­span­ne star­ten zu las­sen, akti­vie­ren Sie die­sen zukünf­tig ein­fach per Maus­klick oder Tas­ta­tur­kür­zel. Sobald Sie sich vom Stuhl erhe­ben, nut­zen Sie den Rest­schwung und drü­cken unter Win­dows die ein­fa­che Tas­ten­kom­bi­na­ti­on Win­dows-Tas­te + L. Und schon ist Ihr Sys­tem abgeschottet.

Die­je­ni­gen, die lie­ber die Rest­ener­gie des Auf­ste­hens in einen Maus­klick über­lei­ten wol­len, kön­nen sich mit weni­gen Hand­grif­fen ein Icon auf die Arbeits­ober­flä­che oder in die Schnell­start­leis­te von Win­dows legen, wel­ches eben­falls den Bild­schirm­scho­ner ohne Umwe­ge startet.

Kli­cken Sie mit der rech­ten Maus­tas­te auf eine freie Stel­le Ihres Win­dows Desk­tops und wäh­len die Opti­on /​ Neu /​ Ver­knüp­fung /​.

Schritt I: Ver­knüp­fung auf Desk­top erstellen

Es öff­net sich ein Fens­ter, in des­sen Ein­ga­be­feld Sie fol­gen­den Auf­ruf ein­tra­gen:
%windir%\System32\rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation

Schritt II: DLL Auf­ruf eingeben

Bestä­ti­gen Sie Ihre Ein­ga­be mit Wei­ter und ver­ge­ben Sie im nächs­ten Fens­ter einen aus­sa­ge­kräf­ti­gen Namen wie „Desk­top sper­ren“.

Auf Ihrer Arbeits­ober­flä­che fin­den Sie nun ein noch recht neu­tra­les Icon mit dem Namen „Desk­top sper­ren“, das jedoch sei­nen Zweck bereits voll erfüllt. Pro­bie­ren Sie es gleich aus und dop­pel­kli­cken Sie das Icon ein­fach mal.

Schritt III: So soll­te das Icon bei Ihnen nun ausschauen

Will­kom­men zurück! Soll­te der Bild­schirm­scho­ner von Ihnen kein Pass­wort ange­for­dert haben, als Sie die­sen durch Tas­ten­druck oder Maus­be­we­gung ent­fernt haben, müs­sen Sie noch eine wei­te­re Ein­stel­lung vornehmen.

Je nach Win­dows-Betriebs­sys­tem füh­ren ver­schie­de­ne Wege zu den Ein­stel­lun­gen Ihres Bild­schirm­scho­ners. Unter Vis­ta und Win­dows 7 kli­cken Sie ein­fach erneut mit der rech­ten Maus­tas­te auf eine freie Stel­le der Arbeits­ober­flä­che und wäh­len die Opti­on /​ Anpas­sen /​ aus. In dem sich nun öff­nen­den Fens­ter kli­cken Sie unten rechts auf Bildschirmschoner.

Sie kön­nen Ihren Wunsch­bild­schirm­scho­ner aus­wäh­len. Ich favo­ri­sie­re die Aus­wahl von (Kein), denn damit zeigt Ihr PC-Moni­tor schon aus der Fer­ne, das Ihr Sys­tem ver­rie­gelt ist. Wich­tig ist der Haken bei „Anmel­de­sei­te bei Reak­ti­vie­rung“. Die­ser löst die Pass­wort­ab­fra­ge aus, sobald bei akti­vem Bild­schirm­scho­ner das Gerät erneut benutzt wer­den soll. Zweck­mä­ßi­ger­wei­se stel­len Sie bei der War­te­zeit einen nun höhe­ren Wert ein, damit die Auto­ma­tik Ihnen nicht fort­wäh­rend den bekann­ten Streich spielt.

Schritt IV: Über­prü­fen und Kon­fi­gu­rie­ren der Ein­stel­lun­gen des Bildschirmschoners

Soll­ten Sie jedoch fest­stel­len, dass Sie regel­mä­ßig die manu­el­le Akti­vie­rung des Bild­schirm­scho­ners beim Ver­las­sen des Arbeits­plat­zes ver­ges­sen, ist es rat­sam, den Wert der War­te­zeit wie­der deut­lich zu verkürzen.

Mit­tels Rechts­klick auf das Icon und Aus­wahl von /​ Eigen­schaf­ten /​ Ande­res Sym­bol /​ kön­nen Sie das Aus­se­hen des Icons Ihren Wün­schen ent­spre­chend anpassen.

Herz­li­chen Glück­wunsch! Sie haben nun Ihr Sys­tem für einen akzep­ta­blen Kom­pro­miss zwi­schen Kom­fort einer­seits und Daten­schutz /​ Daten­si­cher­heit ande­rer­seits kon­fi­gu­riert. Ver­ge­wis­sern Sie sich jedoch, ob die­se Vor­ge­hens­wei­se nicht gegen eine Unter­neh­mens­richt­li­nie in Ihrem Haus ver­stößt, bevor Sie die­se umset­zen. Ihr Unter­neh­men ver­fügt über kei­ne der­ar­ti­gen Unter­neh­mens­richt­li­ni­en? Spre­chen Sie mit Ihrem Daten­schutz­be­auf­trag­ten. Sie haben auch kei­nen Daten­schutz­be­auf­trag­ten? Dann lei­ten Sie ein­fach mei­ne Kon­takt­da­ten an die Geschäfts­lei­tung wei­ter, um mög­li­che Sicher­heits- und Buß­geld­ri­si­ken von Ihrem Arbeit­ge­ber abzu­wen­den! Ger­ne ste­he ich als Bera­ter für Daten­schutz und Daten­si­cher­heit sowie als exter­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter (eDSB) zur Verfügung.

Hin­weis: Ger­ne kön­nen Sie die­se Anlei­tung in unver­än­der­ter Form wei­ter­ge­ben, ver­viel­fäl­ti­gen oder zum Her­un­ter­la­den auf nicht zu a.s.k. gehö­ren­den Sei­ten bereit­stel­len. Das Kopie­ren und /​ oder Ver­än­dern ein­zel­ner Pas­sa­gen, das Ein­fü­gen eige­ner Fir­men- oder Kon­takt­da­ten sowie das Ent­fer­nen eini­ger oder aller Hin­wei­se auf a.s.k. Daten­schutz + Unter­neh­mens­ent­wick­lung ist nicht zulässig.