Öffentliche Verwaltung

gesundheitsdaten gehen an die polizei

Gesundheitsdaten gehen an die Polizei

Nun auch Sachsen-Anhalt – das Innenministerium wies die Gesundheitsämter an, personenbezogene / Gesundheitsdaten aller Personen in Quarantäne den Polizeibehörden zur Verfügung zu stellen. Die Polizei erhielt somit personenbezogene Daten über Corona-Infizierte und Kontaktpersonen.  

Offenlegung durch parlamentarische Nachfrage 

Aus den Reihen des Landtags wurde am 22.04.2020 die Enthüllung bekannt, dass der Landesinnenminister vom 27. bis 31.03.2020 eine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten für alle Personen in Quarantäne des Bundeslandes verfügt habe. Seitdem würden Gesundheitsämter „nach eigenem Ermessen und im Einzelfall“ Daten von Personen in Quarantäne an die Polizei übermitteln. Bis 09.04.2020 über 800 Fälle in Sachsen-Anhalt – heißt es weiter in den zugehörigen Posts auf Twitter. Eine öffentliche Information über die Maßnahme durch das Innenministerium zur Erfüllung der DSGVO-gesetzlichen Transparenzpflicht war lange Zeit nicht erfolgt. Die kommunizierten Daten hätten Namen, Anschriften, Geburtsdaten, Wohnorte, Nationalitäten, Geschlechter sowie Beginn und Ende der behördlich definierten Quarantäne umfasst. Die Übermittlung, Verarbeitung und Speicherung auf Polizeidatenbanken von Gesundheitsdaten sei „rechtlich problematisch“ und der Landesbeauftragte für den Datenschutz sei thematisch zu involvieren. Weitere ~130 solcher Übermittlungen in Halle wurden zunächst laut Angabe der Stadtverwaltung wohl gar nicht erst gezählt. 

Rechtmäßigkeitsfrage bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten 

Auf Anfrage hatte das Landesinnenministerium gegenüber netzpolitik.org geleugnet, dass es derlei Gesundheitsdatenübermittlungen an die Polizei gegeben hatte. Später wurde bekannt, dass Gesundheits- / personenbezogene Daten auf der Fahndungsdatenbank des Landeskriminalamts gespeichert wurden. Zu direkten Anfragen von netzpolitik.org sei seitens der Polizei nicht Stellung genommen worden. Der Erlass sei dem Landesdatenschutzbeauftragtes Sachsen-Anhalts erst auf Nachfrage zur Verfügung gestellt worden, den dieser am 31.03.2020 für rechtswidrig erklärt habe. In seiner Haut möchte man jetzt eher nicht stecken. Aus DSB-Sicht stellt sich allerdings die Frage, aus welchem Grund keine Vorabinformation erfolgte und keine Datenschutzfolgeabschätzung in fachlicher Abstimmung mit dem Landes-DSB durchgeführt worden ist. l 

Pauschale Übermittlung von Gesundheitsdaten in diversen Bundesländern 

Auch in anderen Bundesländern wurden Datenübermittlungen von Infizierten und Kontaktpersonen eingeführt. Offiziell sei Ziel der Maßnahme die Überwachung der Einhaltung der Quarantäne und Schutz der Polizeibeamten. 

Nach uns vorliegenden Informationen erklärte auch die niedersächsische Datenschutzbeauftragte Barbara Thiel die Maßnahme für ihr Bundesland als rechtswidrig. Allerdings hielt die Landesregierung an den Datenübermittlungen fest. 

Die umstrittene Praxis wurde auch in weiteren Bundesländern eingeführt. In Folge vehementer Proteste wurde diese in Bremen aufgehoben. In Baden-Württemberg wird eine DSGVO konforme Verordnung zur Datenübermittlung positiv erwartet. In Mecklenburg-Vorpommern wurde das Procedere modifiziert. Hier wird bei der Übermittlung der Gesundheitsdaten nun auf den Bedarfsfall abgestellt. Ferner soll nun die Vorgabe sein, die Daten anonymisiert und verschlüsselt an einen definierten Personenkreis im Polizeidienst zu übermitteln. Es ist begrüßenswert, dass die tragenden Standards in der Informationssicherheit neben den Datenschutzanforderungen auch bei diesem Thema sukzessive Berücksichtigung finden. 

Corona Prävention und die Verarbeitung von Gesundheitsdaten 

Es besteht ein großes Spannungsfeld zwischen Datenschutz / Grundrechten und einer effektiven Pandemiebekämpfung. Dass Menschen und Pflegepersonal, der öffentliche Dienst und andere Arbeitskräfte mit notwendigem Publikumskontakt des Schutzes bedürfen, steht völlig außer Frage. Allerdings kann als auffällig bezeichnet werden, dass gerade in solchen grenzwertigen Maßnahmen der Dialog mit den Datenschutzbehörden und auch den behördlichen Datenschutzbeauftragten aktiv vermieden wird. Gerade in solchen Zeiten darf erwartet werden, dass man sich zwecks ganzheitlicher Krisenbewältigung bereichsübergreifend abstimmt. So kann dafür Sorge getragen werden, dass die Verarbeitungen und Übermittlungen der Behörden den zwingend erforderlichen, zeitgemäßen Vorgaben des Datenschutzes sowie der Informationssicherheit / IT-Sicherheit genügen. 

Corona App und Datenschutz – ein Update und viele Grüße

Vor allem anderen möchten wir Sie liebe Leute, liebe Leser, liebe Kunden herzlich grüßen. Wir hoffen, dass es Ihnen und den Ihrigen gut geht und dass Ihr Einstieg in das Home-Office bzw. in die  Corona bedingten Sondersituationen ok bis gut war. Abgesehen von den international schwierigen Zuständen in Pflege und Logistik – wie etwa das kollektive Maskenbasteln in Industrieländern – können insbesondere Ungewissheiten, subjektive Interpretationen und Ungenauigkeiten in Berichterstattungen dieser Tage schon ziemlich nerven. Wenn Sie also zu Corona, Corona App, Datenschutz oder Home-Office im Allgemeinen etwas schreiben möchten, nutzen Sie gerne das Kommentarfeld zu diesem Post. 

Ihr Team von a.s.k. Datenschutz. 

P.S. Wir sind gesund und munter und halten unsere Porsche Design Pyjamas modegemäß 😉 Wir freuen uns, Sie bald wieder zu sehen. Und wenn Sie sich zu Datenschutz etc. kurzfristig besprechen möchten, lassen Sie uns einfach gerne per Video Call in Verbindung treten. 

App Lösungen gegen Corona 

Um der Corona Pandemie besser Herr zu werden, sind verschiedene Ansätze für softwarebasierte Lösungen entwickelt worden, wie zum Beispiel die Konzepte DP-3T und PEPP-PT, die auf personenbezogene Daten zurückgreifen. Eine derzeit besonders prominente Variante ist das Contact Tracing, bei der man als Nutzer der zugehörigen App gewarnt wird, welche anderen App Nutzer im Umkreis x infiziert sein können. Die EU-Kommission befasst sich mit dem Thema. 

EU-Kommission zu der Verarbeitung von sensiblen Daten und der Corona App 

Der Datenschutzausschuss der EU-Kommission (EDPB) ist bestrebt, den Entwicklungsprozess von Apps und Software zur Corona Bekämpfung nach datenschutzgerechten Maßgaben zu fördern. In diesem Kontext hat der Ausschuss am Dienstag, den 21.04.2020 eine Richtlinie zum Einsatz von Ortungsdaten und Softwarelösungen / Apps, wie etwa zur personenbezogenen Kontaktnachverfolgung, herausgegeben, welche die nationalen Behörden und die Developer Einrichtungen adressiert. 

Inhaltliche Anforderungen 

Bei der Auswertung sensibler Daten und dem Einsatz von Corona Apps seien Zweckbindung, Transparenz und Datensparsamkeit unerlässlich – alles zentrale Postulate der DSGVO. In der auf Masse angelegten Analyse von Bewegungsdaten sei ein erheblicher Eingriff in die Freiheitsrechte zu sehen, daher sei hier das Prinzip der Freiwilligkeit (Abschnitt zu 2020-02) zu wahren. 

Standortdaten seien grundsätzlich nicht zu erfassen, da sie für Mitteilungen über mögliche Infektionsketten nicht benötigt würden und ferner die Aufhebung der Anonymisierung erleichterten. Ferner sei eine Datenschutzfolgeabschätzung für den Einsatz solcher Apps durchzuführen und zu veröffentlichen. 

Empfehlungen auch zu Gestaltung einer Corona App  

Die App könnte über ein zentrales Serversystem betrieben werden mit restriktiven Zugriffsberechtigungen und geräteorientierten, nativen Sicherheitsmaßgaben. Es bestand große Uneinigkeit betreffend die Frage des zentralen oder dezentralen App-Betriebs. Der Schwerpunkt solle darauf gelegt werden, dass Daten eher lokal gespeichert werden. 

Krisenbedingter Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten  

Die Richtlinie definiert auch Ausnahmen für den Ermessensspielraum der nationalen Behörden, im Rahmen der Gesetzgebung Ausnahmen von DSGVO-Grundsätzen zu machen. So kann etwa das Erfordernis der Einwilligung für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten entfallen, bzw. die Rechtsgrundlage durch Wahrnehmung einer Aufgabe des öffentlichen Interesses oder die Ausübung öffentlicher Gewalt gegeben sein. 

Eine Corona App in der Praxis 

Brillante Entwicklungen wie das Contact Tracing und die KI-basierte Auswertung von Daten zur intelligenten Gesundheitsvorsorge sind als wahrer Fortschritt in der notwendigen Digitalisierung zu sehen. Dass der konstruktive Erfolg indes mit der effektiven Ausführung in allen organisatorischen Ebenen steht und fällt, beschäftigt die Datenschutzexperten weltweit. 

Fachleute wie die des EU-Ausschusses und der Datenschutzbehörde Schleswig-Holstein sehen den Erfolg dieses konkreten Projekts auch insbesondere vom Vertrauen des Anwenders in die professionelle Verarbeitung seiner Daten abhängig 

Oft wird in diesem Kontext ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Datenschutz weder der Pandemiebekämpfung noch der Forschung im Wege steht. 

Informationssicherheit – IT-Sicherheitslücken und Datenpannen 2019 und 2020 – Teil 2

Nachfolgend die Fortsetzung des Beitrags vom 18.04.2020 zu Cyber-Angriffen und Pannen in der Informationssicherheit / im Datenschutz der letzten 12 Monate. 

Oberlandesgericht Berlin wird gehackt – Informationssicherheit fraglich 

Wer im Begriff war, ein Anliegen vor dem Oberlandesgericht von Berlin (=Kammergericht Berlin) verhandeln zu lassen, hat hoffentlich rechtzeitig davon Abstand nehmen können. Denn damit konnte er verhindern, dass sensibelste personenbezogene und juristische Informationen bei dieser historischen Datenpanne kompromittiert wurden. Hiermit wird nicht gesagt, dass es in anderen Bereichen der Berliner Verwaltung  besser um die Informationssicherheit bestellt ist. Generell ist in mangelhaft gesicherten Bereichen meistens nur die Stärke des Vermarktungs- / Sabotageinteresses potenzieller Hacker das maßgebliche Kriterium der tatsächlichen Informationssicherheit. 

Im September 2019 wurde festgestellt, dass von Systemen des Kammergerichts mit Servern verbunden war, die für die Fernsteuerung schädlicher Software typisch sind. 7 Tage später erfolgte eine Vorortprüfung durch den IT-Dienstleister T-Systems, der Emotet-Infektionen in diversen Systembereichen feststellte und weitere 14 Tage später wurde der mutmaßliche Erstinfektions-PC untersucht. Ursprung des Angriffs, wie viele Daten abgeflossen sind und seit wann, konnte nicht festgestellt werden. Lücken in der Ermittlung wurden mit Zeit- und finanziellen Aspekten begründet. Die Schadsoftware könnte über einen USB-Stick auf die Systeme gelangt sein. Die Sicherheitsroutinen des Kammergerichts erkannten die Emotet-Infiltrierung nicht. Eine Segmentierung des Netzwerks hatte man nicht vorgenommen, sodass sich die Schadsoftware ungehindert ausbreiten und über eine Fernsteuerung Daten exportieren konnte. Ferner hatte man die Dateigröße des Eventlogs dergestalt limitiert, dass die relevanten Phasen der Ereignisdokumentation bereits überschrieben waren, als mit den Untersuchungen begonnen wurde. Wiederholt wurde auf die besondere Raffinesse des Hackings hingewiesen und „Sicherheitskreise“ vermuten hinter dem Angriff organisierte Kriminalität unter Federführung des Nachrichtendienstes der russischen Regierung. Wenn James Bond das wüsste … 

Der Bericht über den Vorfall und die Untersuchungen vom September 2019 wurde auf den 23.12.2019 datiert und Ende Januar 2020 der Berliner Datenschutzbeauftragten zeitgleich mit der Veröffentlichung vorgelegt. Diese war hierüber „not amused“ und forderte, dass „ausschließlich mit dienstlichen Geräten über eine zentral zur Verfügung gestellte und ausreichend abgesicherte Infrastruktur“ Datenverarbeitungen zu erfolgen haben. 

Es ist abzuwarten, ob Konsequenzen aus dem Vorfall gezogen und die Standards der Informationssicherheit in den Verwaltungseinrichtungen der Hauptstadt einer professionellen Prüfung unterzogen werden oder ob weiterhin Sicherheitsvorfälle festgestellt / öffentlich gemacht werden. 

Bereits 2017/2018 waren Systeme des Bundestags gehackt worden, wodurch die persönlichen Twitterdaten hunderter Politiker, Schauspieler und Fernsehmoderatoren erbeutet wurden. 

2019-11 – Sicherheitslücke bei chinesischem Smartphone-Hersteller 

Bereits zum zweiten Mal innerhalb von 2 Jahren kam es zu einer Datenpanne bei dem chinesischen Smartphone-Hersteller OnePlus. Über einen nicht bekannten Zeitraum hinweg war der Zugriff auf Kundendaten für Unbefugte möglich. Betroffen seien Stamm- und Kontaktdaten der Käufer gewesen. Eine Benachrichtigung der betroffenen Personen sei erfolgt. 

2019-12 – Datenpanne bei der Lufthansa

Für Kunden der Miles & More GmbH, Tochter der Lufthansa, war es auf Grund eines mutmaßlichen technischen Problems für 40 Minuten möglich, auf personenbezogenen Daten anderer eingeloggter Nutzer der Online-Plattform zuzugreifen. Laut Lufthansa seien höchstens die Daten von 9.885 Miles & More-Kunden betroffen. Betroffene Daten waren: Stamm-, Kontakt- Kunden- und Transaktionsdaten. 

2020-02 – Vorfall in der Informationssicherheit bei Samsung 

Über den Dienst „Find My Mobile“, womit Smartphones über eine Plattform des Herstellers geortet werden, versandte Samsung an „einen kleinen Kreis“ von Nutzern eine unverständliche Nachricht. Als sich die Betroffenen in ihrem Online-Konto bei Samsung einloggten, um Ihre Login-Daten zu ändern, erhielten sie auf Grund eines Serverproblems Zugriff auf Daten anderer Nutzer. Dies umfasste Stamm- und Kontaktdaten sowie die letzten 4 Ziffern der Kreditkarten waren sichtbar. Bei Feststellung des Problems wurde der Login vorübergehend gesperrt. 

Fragen wirft allerdings der Umstand auf, dass die Nachricht auch von Nutzern empfangen wurde, die das Ortungs-Feature deaktiviert hatten. 

Diesen Monat wurde ferner bekannt, dass eine Kontaktverfolgungs-Funktionalität bereits Mitte Mai als verbindliches Update von iPhones, iPads ab iOS 13 und Android-Geräten ab Version 6 installiert wird. Im Fall von Apple voraussichtlich als gängiges Firmware-Update, bei Android voraussichtlich als Update der Google Play Services. 

Mit Installation dieser Funktion und Erlaubnis von Apple / Google wird es Behörden künftig möglich sein, Daten aus den Kontaktprofilen der Tablet- und Handynutzer auszuwerten. 

2020-03 – Massive Panne in der Informationssicherheit bei der Investitionsbank Berlin 

Durch Mitteilung der Berliner Datenschutzbeauftragten wurde Ende März 2020 eine gravierende Datenpanne der IBB bekannt. Bei der Verarbeitung der 150.000 eingegangenen Anträge auf Corona-Unterstützung trat ein Programmierfehler auf, durch den Antragstellern personenbezogene / Ergebnisdaten anderer Antragsteller angezeigt wurden. Betroffen waren Ausweis-, Bank-, Steuer- und Unternehmensdaten. 

Bei Feststellung der Datenpanne wurde das Antragsverfahren bis zur Beseitigung des Programmierfehlers pausiert. 

Hacking, Sicherheitslücken und prominente Datenpannen aus 2019 und 2020 – Teil 1

Im vorigen Post haben wir über das Image von und den Umgang mit Datenpannen berichtet. Dabei haben wir versucht, dem durchschnittlichen Datenpannen-Verursacher ein Stück weit die Angst davor zu nehmen, solche Ereignisse professionell festzustellen und an die Aufsichtsbehörden zu melden. Allerdings traten und treten Sicherheitslücken, Hacking und Datenpannen weltweit und hierzulande auf, die keineswegs amüsant oder hinnehmbar sind. Betrachtet werden hierbei die letzten zwölf Monate. 

2019-04 – 540 Millionen Facebook-Kundendaten auf öffentlich zugänglichen Servern 

Zwei Kooperationspartner des bekanntesten Online Social Media Netzwerks haben Daten von Facebook auf offen zugänglichen Amazon-Servern gespeichert. Dabei handelt es sich um 

  • das Unternehmen Cultura Colectiva, das Accountnamen, Kommentare und Likes frei zugänglich im AWS Cloud Dienst speicherte 
  • die Entwicklerfirma der Facebook App «At the Pool», die Passwörter im Klartext von 22 000 Facebook Nutzern auf öffentlich zugänglichen Serverbereichen speicherte. 

Im Lichte des Cambridge Analytica Skandals, bei dem Informationen über Millionen Facebook-Nutzer an das gleichnamige Unternehmen zwecks Analysen weitergegeben wurden, war Facebook bereits unter Datenschutz-Druck geraten. Die Zukunft wird zeigen, ob aus den Ereignissen Lernerfolge gezogen werden konnten. Ein gewisser Trost dürfte möglicherweise darin bestehen, dass Facebook Profile ohnehin überwiegend zur Veröffentlichung geschönter und damit allenfalls bedingt realer personenbezogener Informationen genutzt werden 🙂 Das schmälert jedoch nicht die Brisanz dieser Datenpanne. 

2019-05 – Hacking und Datenpannen im Arztbereich 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI) beklagt die hohe Anzahl von datenschutzbezogenen Sicherheitsvorfällen in Arztpraxen. Hacking wie Verschlüsselungstrojaner und Fehlversand von Patientenberichten, Rezepten und Röntgenbildern bildeten dabei die Spitze des Eisbergs. Insbesondere bei der Verarbeitung solch sensibler Patientendaten seien starke technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) „wie Datensicherung, Verschlüsselung, Schulung und Sensibilisierung“ unabdingbar. 

2019-08 – Hacking – Daten von 106 Millionen Bankkunden der Capital One erbeutet 

Einer Hackerin, die in der Entwicklungsabteilung des genutzten Amazon Cloud Services AWS der US-Bank Capital One gearbeitet hatte, gelang es, von den Systemen der Bank personenbezogene Daten zu Kreditkarten und -anträgen zu erbeuten. Betroffen waren nebst Stamm- und Kontaktdaten die angegebenen Einkommen, Informationen zur Kreditwürdigkeit und Verfügungsrahmen. Laut Aussage der Bank soll nicht an einer Schwachstelle des Cloud Services, sondern die mangelhafte Konfiguration eine Firewall gehandelt haben.  

2019-08 – Datenpanne im Hause Twitter 

Twitter teilte mit, dass mehr als zwölf Monate lang Daten von ca 300 Millionen Twitter Usern mit Werbekunden ohne entsprechende Einwilligung geteilt wurden. Verbotswidrig wurden somit Daten an externe Empfänger weitergegeben. Betroffen gewesen seien laut Twitter Daten über Konsumdauer von Werbeanzeigen. Mailkonten und Passwörter waren lt. Twitter nicht betroffen. 

2019-09 – Hacking nicht notwendig – Fahrlässigkeit bei Millionen von Patientendaten 

Hochsensible Datensätze von weltweit mehreren Millionen Patienten, davon mehr als 13.000 Datensätze aus Deutschland, online unverschlüsselt und frei verfügbar auf hunderten von ungesicherten Servern. Der Bundesdatenschutzbeauftragte Ulrich Kelber hatte einen „verheerenden ersten Eindruck“ von dem Skandal. Eine Kollaboration des Bayerischen Rundfunks und ProPublica deckten diesen international bestehenden, und bis heute nicht beseitigten beinahe nicht fassbaren Missstand auf. Laut BR seien u.a. Daten wie Brustkrebsscreenings, Wirbelsäulenbilder, Röntgenaufnahmen eines Brustkorbs etc., einschließlich zugehöriger Behandlungsinformationen betroffen. Eine 2016 veröffentlichte Studie des Harvard-Professors Oleg Pianykh wurde in Fachkreisen zu Kenntnis genommen, führten jedoch zu keiner Verbesserung der Zustände. Für diejenigen Datensätze, die trotz des bis heute akut bestehen Problems nicht in die Hände von Unbefugten / Hackern gelangt sind, gilt, dass sich dies dem relativen Desinteresse von Hackern auf Grund der nur sehr bedingten Verwertbarkeit privater Gesundheitsdaten verdankt. 

Datenschutz-Bericht 2020 der Landesdatenschutzbehörde Schleswig-Holstein – Teil 2

Anwendung der DSGVO

Datenschutz / IT-Sicherheit – Allgemeines 

Bei der Anwendung der DSGVO warnt das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein vor „Schnellschüssen“. Vielmehr sei hierbei sorgfältig zu evaluieren. Bei der gerne diskutierten Findung der richtigen Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung personenbezogener Daten läge das Augenmerk insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 b und f DSGVO – (vor)vertragliche Maßgaben und berechtigte Interessen – sowie weiterführen die Einwilligung nach Buchstaben a der zitierten Vorschrift. 

Datenschutzbeauftragten einer Einrichtung kämen insbesondere Beratungs-, Unterrichtungs-, Überwachungs- und Prüfaufgaben zu. Die den Verantwortlichen per Gesetz obliegenden Datenschutz-Pflichten dürften jenen nicht übergeholfen werden. 

Politische Ansichten sind nach EU-Datenschutzrecht besonders sensible Informationen, die „immer einer spezifischen Rechtsgrundlage“ bedürften. Ebenso geschützt seien private Adressdaten. 

Ein zwingend zu beachtendes Postulat angesichts der fortschreitenden Digitalisierung einerseits und der teils recht einseitig ergriffenen Schutzmaßnahmen von Privatdaten. 

Bei jedweder Herstellung von Tonaufzeichnungen müssen Rechtsgrundlage(n) und angemessene Transparenz für die Betroffenen implizit sein. 

Im Rahmen der Verarbeitung zur werblichen Ansprache sind die Maßgaben von Treu und Glauben einschlägig und der Adressat muss den werblichen Charakter leicht erkennen können. 

Datenschutz in Online-Präsenzen 

Die Landesdatenschutzbehörde Schleswig-Holstein hat an sämtliche Webseitenbetreiber in Form einer Pressemitteilung appelliert, genutzte Analysedienste wie Google Analytics u.ä. sowie deren im Datenschutz rechtskonformen Einsatz zu prüfen. 

Zu Facebook Fanpage Betreibern und Facebook selbst wurde klargestellt, dass beide Gruppen die Anforderungen der Gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO nicht erfüllen. Die Pflicht zum Abschluss einer entsprechenden Verarbeitungsvereinbarung betreffe sowohl Facebook als auch die hiesigen Fanpage Betreiber. 

Künstliche Intelligenz = Artificial Intelligence 

Bei Entwicklung, Implementierung und Anwendung von KI solle auf eine angemessene Implementierung von grundrechts- und werte-relevanten Momenten geachtet werden. Entsprechende Anreize könnten beispielsweise durch Fördergeber gesetzt werden. 

TOM – technische und organisatorische Maßnahmen 

  • vertrauliche Information sei im Faxversand nur bedingt geschützt. Bei Transport und Empfang werden „erhebliche Risiken für die Vertraulichkeit der Inhalte“ gesehen. In jedem Fall muss der konkrete und richtige Empfänger sichergestellt werden 
  • Verantwortliche seien darauf verwiesen, „penibel“ zu beachten, dass personenbezogene Daten von Beschäftigten ausschließlich auf Basis von und in den Grenzen der Erfüllung ihrer Aufgaben erfolgt. Ein passendes und detailliertes Berechtigungskonzept sind der Grundstein für richtigen Beschäftigtendatenschutz – u.a. Bestandteil des Datenscchutz Quick-Checks 
  • auch der Transport von Daten im Wagen sollte durch ein gewisses Maß an technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gesichert sein 
  • Kreditinstitute rief das ULD auf, bei der Weitergabe personenbezogener Bankdaten Transport- sowie Inhaltsverschlüsselung zu implementieren 

Datenschutz bei Gesundheitsinformationen 

Das ULD konstatierte, dass 

  • Krankenhäuser und Kliniken 
  • Arzt-, Zahnarztpraxen 
  • Pflegeeinrichtungen, -dienste 
  • Apotheken und vergleichbare Einrichtungen 

durch ihren Umgang mit besondere Kategorien personenbezogener Daten diese generell zu verschlüsseln haben – insbesondere bei mobilen Devices und Speichermedien. 

Externen Dienstleistern zur Vernichtung von Patientenunterlagen sind mittels einer AVV „detaillierte Vorgaben zur beabsichtigten Datenverarbeitung“ aufzuerlegen und eine schriftliche Verpflichtung auf das Datengeheimnis mit Durchgriff auf den Auftragsverarbeiter der ärztlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB durchzuführen. 

Videoüberwachung und Datenschutz 

Videoüberwachung sollte nur in den Grenzen der rechtlichen Zulässigkeit und auf der Grundlage einer angemessenen Sachkenntnis erfolgen. Die Datenschutzbeauftragten und Landesdatenschutzbehörden können hierzu beraten. 

Die Videoüberwachung muss in Umkleidebereichen grundsätzlich ausbleiben. Auch für Bereiche, in denen das Verhalten von Personen über längere Zeit aufgezeichnet wird, wie in Trainingsbereichen, schloss das ULD eine Zulässigkeit aus. 

Allerdings dürfte es aller Voraussicht nach auch für diese Fallgestaltungen Schranken geben, die eine Videoüberwachung im Rahmen einer strengen Rechtsgüterabwägung erlauben. 

AV – Datenschutz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag 

Die Weitergabe personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter ist dem Betroffenen zum Zeitpunkt der Erhebung seiner personenbezogenen Daten mitzuteilen – siehe auch das Thema Informationspflichten. 

Die Einhaltung der Meldepflichten obliegt regelmäßig dem Verantwortlichen. Dieser kann den Auftragsverarbeiter allerdings zu den entsprechenden Meldungen zulässigerweise autorisieren, sofern die Autorisierung aus der Meldung für Aufsichtsbehörde „klar und beweisbar“ nachvollziehbar ist. 

Es empfiehlt sich, Dienstleister und deren TOM regelmäßig zu kontrollieren oder nachprüfen zu lassen. 

Website des ULD 

Diese und viele weitere sehr aufschlussreich gestaltete Themen zum Datenschutz, der IT-Sicherheit und Politik hat das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein mit dem vorliegenden Bericht veröffentlicht. 

Für die weiterführende Lektüre des Originals bitte hier klicken.